Pertemuan berbagi bacaan bulan Oktober

Seiring berjalannya waktu, buku klasik "Manajemen Industri dan Manajemen Umum" mengungkap konotasi mendalam tentang manajemen. Dalam buku ini, Henri Fayol tidak hanya memberi kita cermin unik yang mencerminkan kebijaksanaan manajemen di era industri, tetapi juga mengungkap prinsip-prinsip umum manajemen, yang penerapan universalnya melampaui batasan zaman. Apa pun industri Anda, buku ini akan menuntun Anda untuk mengeksplorasi esensi manajemen secara mendalam dan merangsang pemikiran baru Anda tentang praktik manajemen.

 Jadi, apa keajaiban yang menjadikan buku ini dianggap sebagai kitab suci manajemen selama hampir seratus tahun? Bergabunglah dalam pertemuan berbagi bacaan Suzhou Group sesegera mungkin, bacalah mahakarya ini bersama kami, dan hargai kekuatan manajemen bersama, agar dapat bersinar cemerlang dalam kemajuan Anda! 

Cahaya prinsip itu bagaikan cahaya mercusuar.

Ini hanya berguna bagi orang yang sudah mengetahui saluran pendekatan.

Henri Fayol [Prancis]

Henri FayolTanggal 29 Juli 1841-12 Desember 1925

Praktisi manajemen, ilmuwan manajemen, ahli geologi dan aktivis negara dihormati sebagai "bapak teori manajemen" oleh generasi berikutnya, salah satu perwakilan utama teori manajemen klasik, dan juga pendiri sekolah proses manajemen.

Manajemen Industri dan Manajemen Umum merupakan mahakaryanya yang paling penting, dan penyelesaiannya menandai terbentuknya teori manajemen umum.

Manajemen Industri dan Manajemen Umum adalah karya klasik ilmuwan manajemen Prancis, Henri Fayol. Edisi pertamanya diterbitkan pada tahun 1925. Karya ini tidak hanya menandai lahirnya teori manajemen umum, tetapi juga merupakan karya klasik yang mendobrak zaman.

Buku ini dibagi menjadi dua bagian:

Bagian pertama membahas tentang perlunya dan kemungkinan pendidikan manajemen;

Bagian kedua membahas prinsip dan unsur manajemen.

01 perasaan anggota tim

Wu Pengpeng, Dia Xiuli

AbstrakManajemen adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi, dan pengendalian. Fungsi manajemen jelas berbeda dari fungsi-fungsi dasar lainnya, jadi jangan samakan fungsi manajemen dengan fungsi kepemimpinan.

 [Wawasan] Manajemen bukanlah kemampuan yang hanya perlu dikuasai oleh perusahaan menengah dan atas. Manajemen adalah fungsi dasar yang perlu dijalankan oleh para pemimpin dan anggota tim. Seringkali ada suara-suara di tempat kerja, seperti: "Saya hanya seorang insinyur, saya tidak perlu tahu manajemen, saya hanya perlu bekerja." Ini adalah pemikiran yang salah. Manajemen adalah sesuatu yang perlu melibatkan semua orang dalam proyek, seperti membuat rencana proyek: berapa lama tugas diharapkan selesai, dan risiko apa yang akan dihadapi. Jika peserta proyek tidak memikirkannya, rencana yang diberikan oleh pemimpin tim pada dasarnya tidak layak, dan hal yang sama berlaku untuk yang lain. Setiap orang perlu bertanggung jawab atas tugas mereka sendiri dan menjalankan fungsi manajemen.

Qin Yajun dan Chen Yi

Abstrak: Rencana tindakan menunjukkan hasil yang ingin dicapai, dan sekaligus memberikan rute tindakan yang harus diikuti, tahapan yang harus dilalui, dan metode yang akan digunakan.

[Perasaan] Rencana aksi dapat membantu kita mencapai tujuan secara lebih efektif dan meningkatkan kualitas serta efisiensi kerja kita. Untuk mencapai tujuan tersebut, sebagaimana disebutkan dalam pelatihan ETP, rencana aksi harus ambisius, dapat diandalkan dalam evaluasi, sepenuh hati, memiliki alur yang terstruktur, dan waktu tidak menunggu siapa pun (kriteria HEART). Kemudian, gunakan alat manajemen bambu ORM untuk menganalisis tujuan, alur, dan tonggak pencapaian yang sesuai untuk tugas-tugas yang perlu dilakukan, dan tetapkan jadwal yang jelas untuk setiap tahap dan langkah guna memastikan rencana tersebut selesai tepat waktu.

Jiang Jian Zhang Qi Dia Yanchen

Abstrak: Definisi kekuasaan bergantung pada fungsinya, dan prestise pribadi berasal dari kebijaksanaan, pengetahuan, pengalaman, nilai moral, bakat kepemimpinan, dedikasi, dan sebagainya. Sebagai pemimpin yang unggul, prestise pribadi memainkan peran penting dalam melengkapi kekuasaan yang telah ditentukan.

[Sentimen] Dalam proses pembelajaran manajemen, penting untuk menyeimbangkan hubungan antara kekuasaan dan prestise. Meskipun kekuasaan dapat memberikan otoritas dan pengaruh tertentu bagi manajer, prestise pribadi juga sama pentingnya bagi manajer. Seorang manajer dengan prestise tinggi lebih mungkin mendapatkan dukungan dan dukungan dari karyawan, sehingga mendorong pengembangan organisasi secara lebih efektif. Manajer dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan mereka melalui pembelajaran dan praktik yang berkelanjutan; Membangun citra moral yang baik melalui perilaku yang jujur ​​dan dapat dipercaya, serta tidak memihak; Membangun hubungan interpersonal yang mendalam dengan memperhatikan karyawan dan mendengarkan pendapat dan saran mereka; Menunjukkan gaya kepemimpinan melalui semangat mengambil tanggung jawab dan berani mengambil tanggung jawab. Manajer perlu memperhatikan untuk menumbuhkan dan mempertahankan prestise pribadi saat menjalankan kekuasaan. Ketergantungan yang berlebihan pada kekuasaan dapat menyebabkan resistensi karyawan, sementara mengabaikan prestise dapat memengaruhi otoritas pemimpin. Oleh karena itu, manajer perlu menemukan keseimbangan antara kekuasaan dan prestise untuk mencapai efek kepemimpinan terbaik.

Wu Pengpeng  Ding Songlin Sun Wen

Abstrak: Di setiap lapisan sosial, semangat inovasi dapat memacu antusiasme kerja dan meningkatkan mobilitas mereka. Selain semangat inovatif para pemimpin, semangat inovatif seluruh karyawan juga diperlukan. Dan semangat ini dapat melengkapinya bila diperlukan. Inilah kekuatan yang membuat perusahaan kuat, terutama di masa-masa sulit.

[Perasaan] Semangat inovasi merupakan kekuatan pendorong penting untuk mempromosikan kemajuan sosial, pengembangan perusahaan dan pertumbuhan pribadi. Tidak peduli pemerintah, perusahaan atau individu, mereka perlu terus berinovasi untuk beradaptasi dengan lingkungan yang terus berubah. Semangat inovatif dapat merangsang antusiasme orang untuk bekerja. Ketika karyawan antusias dengan pekerjaannya, mereka akan lebih berdedikasi pada pekerjaan mereka, sehingga meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja. Dan semangat inovasi adalah salah satu faktor kunci untuk merangsang antusiasme karyawan. Dengan terus-menerus mencoba metode baru, teknologi baru dan ide-ide baru, karyawan dapat menemukan kesenangan dalam pekerjaan mereka dan dengan demikian lebih mencintai pekerjaan mereka. Semangat inovatif dapat meningkatkan mobilitas orang. Dalam menghadapi kesulitan dan tantangan, karyawan dengan semangat inovatif sering kali dapat menghadapi kesulitan dan dengan berani mencoba solusi baru. Semangat berani untuk menantang ini tidak hanya dapat membantu perusahaan mengatasi kesulitan, tetapi juga membawa lebih banyak peluang pertumbuhan bagi karyawan.

Zhang Dan, Kong Qingling

Abstrak: Pengendalian berperan dalam segala aspek, yang dapat mengendalikan orang, benda, dan segala jenis perilaku. Dari perspektif manajemen, pengendalian bertujuan untuk memastikan perumusan, implementasi, dan revisi tepat waktu atas rencana perusahaan, dan sebagainya.

[Perasaan] Kontrol adalah membandingkan apakah setiap pekerjaan sejalan dengan rencana, menemukan kekurangan dan kesalahan dalam pekerjaan, dan memastikan pelaksanaan rencana dengan lebih baik. Manajemen adalah sebuah praktik, dan kita sering menghadapi masalah, jadi kita perlu berpikir ke depan: bagaimana cara mengendalikannya.

"Yang dilakukan orang bukanlah apa yang Anda minta, melainkan apa yang Anda periksa." Selama proses pembentukan kematangan personel, seringkali terdapat pelaksana yang merasa yakin telah memahami rencana dan pengaturan secara menyeluruh, tetapi terdapat kelalaian dan penyimpangan dalam proses implementasi. Dengan meninjau kembali dan mengevaluasi, kita seringkali dapat memperoleh banyak manfaat melalui proses tinjauan bersama, dan kemudian merangkumnya menjadi poin-poin penting. Desain sangat efektif dalam proses implementasi. Sekalipun sudah ada rencana, desain, dan pengaturan, perlu untuk memeriksa dan menyelaraskan jalur komunikasi target secara berulang.

Ketiga, berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, kita harus mengoordinasikan sumber daya melalui komunikasi, menguraikan tujuan, "siapa tujuannya, siapa motivasinya", menyelaraskan kebutuhan pemimpin proyek secara tepat waktu, mengoordinasikan dan membantu mereka mencapai tujuan secara lebih efisien.

 

02 komentar instruktur

 Buku Manajemen Industri dan Manajemen Umum merupakan karya klasik di bidang manajemen, yang sangat penting untuk memahami dan menguasai teori serta praktik manajemen. Pertama-tama, Fa Yueer memandang manajemen sebagai aktivitas independen dan membedakannya dari fungsi-fungsi lain dalam suatu perusahaan. Pandangan ini memberi kita perspektif baru dalam memandang manajemen dan membantu kita lebih memahami esensi dan pentingnya manajemen. Di saat yang sama, Fa Yueer berpendapat bahwa manajemen adalah sistem pengetahuan sistematis yang dapat diterapkan pada berbagai bentuk organisasi, yang memberikan kita visi komprehensif dalam memandang manajemen.

 

Kedua, 14 prinsip manajemen yang dikemukakan oleh Fa Yueer sangat penting dalam memandu praktik perusahaan dan perilaku para manajer. Prinsip-prinsip ini dirancang untuk mencapai tujuan perusahaan, seperti pembagian kerja, wewenang dan tanggung jawab, disiplin, komando terpadu, kepemimpinan terpadu, dan sebagainya. Prinsip-prinsip ini merupakan prinsip dasar yang harus diikuti dalam manajemen perusahaan dan memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan manfaat perusahaan.

 

Selain itu, lima elemen manajemen Fa Yueer, yaitu perencanaan, pengorganisasian, komando, koordinasi, dan pengendalian, memberikan kita kerangka kerja yang komprehensif untuk memahami proses dan esensi manajemen. Kelima elemen ini merupakan kerangka dasar manajemen, yang sangat penting dalam memandu kita menerapkan teori manajemen dalam praktik. Akhirnya, saya sangat mengapresiasi kombinasi cermat dan mendalam berbagai cara berpikir filosofis Fa Yueer dalam bukunya. Hal ini menjadikan buku ini bukan hanya karya klasik manajemen, tetapi juga buku yang penuh kebijaksanaan dan pencerahan. Dengan membaca buku ini, kita dapat memahami konsep dan pentingnya manajemen secara mendalam, menguasai teori dan praktik manajemen, serta memberikan panduan dan pencerahan bagi pekerjaan kita di masa depan.


Waktu posting: 06-Des-2023